Stadgar för Ideella föreningen Dragon Open Source Foundation antagna den 6 april 2009

§ 1. Föreningens firma

Föreningens namn är Dragon Open Source Foundation, (Dragon OSF).

§ 2. Föreningens ändamål

Dragon OSF är en ideell intressedriven förening. Dragon OSF ändamål är att

i nära samverkan mellan olika aktörer stimulera utveckling, förvaltning och spridning av öppna programvaror och e-tjänster, enligt definitionen Open Source Initiative (OSI).
bidra till utveckling av lösningar som tar sin utgångspunkt i de nya drivkrafter inom IT-utveckling som möjliggörs i och med icke-prorietära utvecklingsmetoder.

Dragon OSF, inklusive dess olika organ, äger ej rätt att belägga tjänster som hanteras inom Dragon OSF med licensavgifter, ej heller på något sätt försvåra en öppen tillgång till dessa tjänster, inklusive deras källkod.

§ 3. Föreningens värdegrund

Dragon OSF värdegrund är tydligt förankrad i en syn på att informationsteknikens roll i samhällsutvecklingen är vidare än enbart ekonomisk tillväxt och har möjligheter att positivt bidra till ökad hållbarhet, inkludering och demokrati. Detta tar sig i uttryck genom att utvecklingsprojekten i Dragon OSF har friare former och tar sig an bredare frågor än vad som traditionellt anses rymmas inom informationsteknikutveckling. Det innebär även att det finns ett uttalat syfte att tjänsterna skall ha en praktisk relevans och ligga nära användarnas egna upplevelser av ett skapat mervärde.

§ 4. Medlemmar i Föreningen

Fysiska personer kan efter ansökan bli medlemmar i Dragon OSF. Dragon OSF är öppen för personer som ställer sig bakom föreningens ändamål och värdegrund. § 5. Föreningsorgan

Föreningens organ är:

Föreningsstämma
Styrelse
Utvecklingsgrupper
Dragons vänner
Revisorer

Föreningsstämma, styrelse och revisorer behandlas i följande paragrafer.

Utvecklingsgrupper

För varje Tjänst[1] inom Dragon OSF skapas, efter beslut i styrelsen, en Utvecklingsgrupp. Utvecklingsgruppen ansvarar självständigt för förvaltning, förändring och vidareutveckling av aktuell Tjänst. Utvecklingsgruppen fattar också beslut om release av nya versioner av Tjänsten. Gruppen tar inom sig beslut om organisationsformer och former för beslut angående Tjänsten. Envar medlem i Dragon OSF kan ansöka om medlemskap i Utvecklingsgruppen och kan antas till Utvecklingsgruppen på det sätt som Utvecklingsgruppen bestämmer. Utvecklingsgruppen har skyldighet att etablera och underhålla transparenta former som skapar möjligheter för användare av Tjänsten att tillföra förslag på önskvärda förändringar och kompletteringar av Tjänsten, samt former för att medverkan till finansiering av sådana förändringar. Utvecklingsgruppen har skyldighet att årligen rapportera gruppens verksamhet till Dragon OSF styrelse.

Dragons vänner

Till Dragons vänner kan envar juridisk person, som ställer sig bakom föreningens ändamål och värdegrund, ansöka om medlemskap. Syftet med Dragons vänner är att stimulera till ett brett forum för diskussioner och aktiviteter som stödjer Dragon OSF ändamål. Dragons vänner kan inom sig utse en ledamot i föreningsstyrelsen. Företrädare för medlemmarna i Dragons vänner har närvarorätt och yttranderätt, ej rösträtt, vid föreningsstämma.

§ 6. Antagning av medlem

Ansökan om inträde i Dragon OSF eller i Dragons vänner skall ske skriftligen och prövas av styrelsen. Beslut om inval skall utan dröjsmål meddelas såväl sökanden som föreningens medlemmar.

§ 7. Styrelse

Dragon OSF styrelse består av ordförande samt minst tre (3) ytterligare ledamöter med personliga suppleanter.
Dragon OSF medlemmar äger rätt att nominera kandidater till föreningens valberedning.
Styrelsen utser inom sig ordförande och fördelar övriga uppgifter.
Styrelsens ledamöter väljs årligen vid ordinarie föreningsstämma för tiden intill slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.

§ 8. Styrelsen företräder Dragon OSF, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på Dragon OSF vägnar i alla ärenden om ej annat sägs i dessa stadgar.

Styrelsen åligger
att verkställa av föreningsstämman fattade beslut,
att handha Dragon OSF ekonomiska angelägenheter och låta föra dess räkenskaper,
att initiera för Dragon OSF verksamhet erforderliga utvecklingsgrupper,
att till ordinarie föreningsstämma avge årsredovisning för senast gångna räkenskapsår samt förslag till budget för nästföljande räkenskapsår,
att besluta om inval respektive uteslutning av medlemmar och
att verka för Dragon OSF ändamål.

§ 9. Styrelsen skall sammanträda, när ordföranden så finner erforderligt eller då minst två ledamöter av styrelsen begär det.

Kallelse med föredragningslista skall i god tid före sammanträde tillställas ledamöterna.
Styrelsens ledamöter är ej berättigade till ersättning för sitt styrelsearbete.

§ 10. Styrelsen är beslutför då minst tre ledamöter är närvarande. Beslut inom styrelsen fattas med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder; dock sker vid personval avgörandet genom lottning.

Omröstning inom styrelsen sker öppet.
Styrelsens protokoll skall justeras av ordföranden.
Protokollen skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt.

§ 11. Räkenskaper och revision

Dragon OSF räkenskaper skall föras som en särskild redovisning och ska avslutas per 31 december varje år. Styrelsen utser ansvarig för räkenskaperna.
Styrelsens årsredovisning skall senast den 1 maj överlämnas till föreningens revisor.

§ 12.

Styrelsens förvaltning och Dragon OSF räkenskaper skall årligen granskas av en på ordinarie föreningsstämma utsedd revisor. För revisorn ska utses en revisorssuppleant.
Revisorn skall senast den 31 maj avgiva berättelse över sin granskning.

§ 13. Ordinarie föreningsstämma och extra föreningsstämma

Medlemmarnas rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämma.

Årligen avhålles innan juni månads utgång, å dag, som styrelsen bestämmer, en ordinarie föreningsstämma.

För behandling av visst ärende skall extra föreningsstämma hållas, när styrelsen finner det erforderligt eller då det skriftligen med angivandet av anledningen begärs av medlemmarna. I ärende, som skall behandlas på sådan stämma, har styrelsen att avge utlåtande.

Skriftlig kallelse till föreningsstämma skall avsändas till samtliga medlemmar, per post eller e-post, till ordinarie föreningsstämma senast tre veckor och till extra föreningsstämma senast två veckor före stämman. Senast två veckor före ordinarie föreningsstämma skall till medlemmarna utsändas föredragningslista, som upptar de ärenden, vilka skall på stämman förekomma till behandling. I kallelse till extra föreningsstämma skall anges det ärende, som föranlett stämmans sammankallande.

§ 14.

Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma:

val av ordförande och sekreterare för stämman
upprättande av röstlängd
val av två justeringsmän, tillika vid behov fungerande som valkontrollanter
fråga om stämmans behöriga utlysande
behandling av styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret
revisorns berättelse för det senaste verksamhetsåret
fråga om resultaträkningens och balansräkningens fastställande
fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning
beslut om avgifter till Dragon OSF för föreningsmedlemmar och medlemmar i Dragons vänner.
val av styrelseledamöter
val av revisor och revisorssuppleant
val av valberedning till kommande ordinarie föreningsstämma
behandling av ärende, som styrelsen hänskjutit till stämman eller enskild medlem föreslagit till behandling.

Ärende, som ej varit upptaget på föredragningslistan, får ej företas till avgörande på stämman.

§ 15.

På extra föreningsstämma får till avgörande endast företas ärende, som varit upptaget i kallelse till stämman.

§ 16.

Styrelsens ordförande eller den styrelsen därtill utsett öppnar föreningsstämman och leder förhandlingarna till dess ordförande valts.
Protokollet skall justeras av två av stämman utsedda personer.
Vid stämman har varje medlem en röst.
Omröstning skall ske öppet utom vid val, där sluten omröstning skall ske, om någon så begär. Beslut fattas, i den mån dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder, dock skall vid val avgörandet ske genom lottning.
Ledamot av styrelsen äger ej delta i beslut om förvaltningsåtgärd, för vilken han är ansvarig.

§ 17. Avgifter

Envar medlem i Dragon OSF och i Dragons vänner skall erlägga en årlig medlemsavgift och eventuell serviceavgift. Beloppen skall fastställas av ordinarie föreningsstämma.
Nyinträdande medlem skall erlägga sin medlemsavgift vid inträdet. Övriga medlemmar skall erlägga medlemsavgift för löpande räkenskapsår före juli månads utgång.
Erlagda avgifter återbetalas ej.

Kostnader för revision, upprättande av årsredovisning etc. budgeteras i anslutning till ordinarie föreningsstämma och ska täckas av ordinarie avgifter. Kostnader utöver vad som fastlagts i budget och som berör samtliga medlemmar kräver enhälligt styrelsebeslut och fördelas lika på medlemmarna.

§ 18. Uteslutning

Om medlem i Dragon OSF eller i Dragons vänner inte längre ställer upp på Dragon OSFs ändamål och värdegrund kan styrelsen besluta om uteslutning. Styrelsen får dock ej fatta beslut om uteslutning av medlem, innan denne beretts tillfälle yttra sig i frågan.
Medlem är skyldig efterkomma anmaning från styrelsen att avge svaromål.

§ 19. Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska ställa skriftlig begäran till föreningens styrelse. Har utträdesanmälan inkommit efter den 31 mars är medlemmen skyldig att betala det årets medlemsavgift till Dragon OSF eller Dragons Vänner.

§ 20. Ändring av stadgar; upplösning av föreningen

Beslut om ändring av dessa stadgar och om upplösning av föreningen är ej giltig, med mindre än att beslutet fattats vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en skall vara ordinarie föreningsstämma, och vid den föreningsstämma som sist hålles biträtts av minst 2/3 av de röstande.
Kallelse till sista föreningsstämman får ej ske, innan den första föreningsstämman hållits.

§ 21.

Vid föreningens upplösning överlämnas eventuella rättigheter till tjänster som hanteras inom föreningen till respektive utvecklingsgrupp. Eventuella andra tillgångar i föreningen fördelas lika mellan medlemmarna.

Ikraftträdande
Dessa stadgar träder i kraft efter beslut på konstituerande föreningsstämma den 6 april 2009.